¿Alguna vez te has preguntado cómo es posible que los vídeos de UpoTV queden siempre tan chulos? ¿O los carteles que vas viendo en tu eterno viaje desde el edificio 2 al edificio 24 pasando por la galería? ¿O cómo es posible que el profesor que no sabe poner en pantalla completa el vídeo de YouTube sobre la materia que debería explicar él pueda manejar una cámara profesional tan bien? ¿O cuántos grupos de investigación hay actualmente en la UPO?
Pues este pasado viernes tuvimos la suerte de hacer una última salida a la biblioteca para despedir el curso por todo lo alto, y tuvimos la oportunidad de ver cómo son Servicios de Apoyo a la Investigación y Formación e Información de nuestra querida BibUPO, que gestiona todo lo que te he mencionado anteriormente.
En primer lugar pudimos visitar el laboratorio multimedia, que se encuentra girando a la derecha después de entrar por la puerta de más a la izquierda de la biblioteca.
Entrada del laboratorio multimedia, elaboración propia
Allí la profesora Nieves nos presentó a Cristina, la persona encargada del laboratorio multimedia, quien nos explicó un poco los servicios que se ofrecen allí. Gracias a ella nos enteramos de allí pueden formar a los profesores que tienen mucha menos idea del mundo digital y que puedan necesitar ayuda para entender los diferentes procesos tecnológicos que necesiten utilizar. Además, allí también se encargan de elaborar y maquetar todos los carteles que vemos mientras pasamos por los pasillos, que quedan tan chulos como este:
Que se imprimen con este maquinote:
Impresora, elaboración propia
E incluso también se encargan de proporcional el material necesario, como cámaras, trípodes o focos, a los docentes que necesiten utilizar equipos de grabación por cualquier motivo, además de explicarles cómo funciona. No obstante, este material solo se presta a los docentes, aunque los alumnos pueden usarlo pero siempre bajo responsabilidad del docente que lo permita.
También entramos a una pequeña salita que sirve como pequeño estudio de grabación porque cuenta con croma, focos, trípodes, ordenadores y demás material y programa necesario para elaborar estos vídeos. Si quieres ver cómo queda un vídeo grabado y editado con todo ese material, os dejo un ejemplo hecho por el mismo laboratorio sobre cómo acceder a los catálogos bibliográficos de la Biblioteca CRAI.
Material de elaboración multimedia, elaboración propia
Croma del laboratorio multimedia, elaboración propia
Después de eso nos despedimos de todos los compañeros del laboratorio multimedia, y conocimos a Mariola, que trabaja en el
archivo general de la universidad, que se ubica también en la biblioteca.
Puerta del archivo general de la BibUPO, elaboración propia
Según la propia UPO (s.f.), el Archivo General es:el servicio encargado de diseñar y coordinar la gestión documental en la Universidad Pablo de Olavide, a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos y con independencia del soporte en que estos se hayan generado.
Es decir, es el sitio donde se van guardando los documentos administrativos que se van generando con el paso del tiempo. En ese archivo, los documentos se reciben, se identifican, se describen y se ponen en cajas con una clasificación concreta. Algunos de los documentos que se archivan incluyen expedientes, becas, informes e incluso exámenes de PEvAU. Y, como nos comentó Mariola y poniendo a prueba nuestros conocimientos de la asignatura de Archivística, este archivo cuenta como un archivo intermedio-definitivo, que lleva alrededor de 20 años funcionando.
Interior del Archivo, elaboración propia
Al entrar, nos encontramos con una especie de montaña de documentos todavía no tratados, alrededor del orden que suponían las estanterías que acabas de ver en la imagen anterior.
Documentos sin tratar, elaboración propia
Además, pudimos ver el interior de una de las estanterías móviles, que se ordenan por números.
Documentos tratados, elaboración propia
También nos enseñó lo que es un folio prolongado, que son las cajas que se ven en las imágenes anteriores.
Folio prolongado sin plegar, elaboración propia
Folio prolongado plegado, elaboración propia Y, por último, nos abrió uno de folios prolongados con documentos, que contenía seis cajetillas con el nombre de todos los funcionarios, y el número de referencia.
Documentos en interior de folio prolongado, elaboración propia
Finalmente, nos despedimos de Mariola y nos fuimos con Nieves, que nos enseñó mucho mejor la parte de información para los usuarios, aunque de hecho nos mencionó que todo está relacionado, es decir, la parte que vimos con Cristina está relacionada con los documentos que vimos con Mariola y además los dos están relacionados con la parte de información que nos iba a enseñar Nieves (¡y ahora yo a ti!).
Dentro de los servicios a la investigación, una de las cosas que nos enseñó fue el
Portal de Producción Científica, en la que se pueden ver las estadísticas de todo lo investigado por la Universidad: investigadores, proyectos, artículos, etc., para hacer más fácil la tarea de publicación en diversos medios. Uno de los ejemplos de perfil investigador que nos puso fue el de nuestra pasada profesora de filosofía
Cinta Canterla, además del grupo de investigación (en el que participo 😬)
Interglosia.
Relacionado con eso está la publicación digital, como el repositorio de trabajos académicos de la UPO,
RIO, o el de
revistas. También nos enseñó Nieves el portal
Eventos, donde como su propio nombre indica se incluyen todos los eventos de esta nuestra universidad. La otra parte de este servicio, de información y formación, incluyen las
guías, las competencias digitales (como
DigComp) o las
redes sociales, además de responder a las preguntas que van llegando al
contacto de la Biblioteca, que se suele responder bastante rápido.
Y, bueno, así fue nuestra última visita a la BibUPO. ¡Espero que te haya gustado!
¡Nos vemos en las siguientes publicaciones!
Bibliografía:
¡¡Hola, Rocío!!
ResponderEliminarQué pedazo de entrada y qué bien lo has explicado ¡¡enhorabuena!! Y ¡qué guay que participes en Interglosia! Muchísimas gracias por tu entrada :)
¡Muchas gracias, compañera!
EliminarComo comentaba en mi blog, ¡nos has salvado a todas con tus fotos! ¡Y con tu explicación!
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