¡Luces, cámara y acción!: Consejos para hacer una presentación oral y no morir en el intento

Seguramente alguna vez en tu vida académica te has tenido que enfrentar, ya sea solo o en compañía, a una presentación oral de un trabajo de investigación. Pero claro, como no es lo mismo contarlo todo sin ningún apoyo que teniendo algún material de fondo con el que respaldar todo aquello que estás contando, seguramente también hayas hecho uso de una serie de materiales de apoyo para la presentación de trabajos académicos. Y cómo no, yo también he sido en muchísimas ocasiones esa persona. Por eso, en el día de hoy, te voy a contar cuáles son los materiales de apoyo que más suelo utilizar, o que, aunque no use, también me parecen bastante útiles.

Adaptado de "Persona desconocida actuando en el escenario" por Product School, 2019, Unsplash (https://unsplash.com/es/fotos/ypZHyD1TqP0), Licencia Unsplash.

En primer lugar me gustaría comenzar con un clásico: el PowerPoint. PowerPoint es, según la empresa de tecnología HubSpot (s.f.):

[...] un software desarrollado por Microsoft que permite diseñar presentaciones mediante la combinación de gráficos, imágenes, video, texto y animación en diapositivas.

Entonces, este programa te permite hacer un muy buen material de apoyo porque te permite usar imágenes, texto, vídeo, etc. Seguramente el hecho de que sea tan versátil es lo que ha hecho que sea la estrella de las presentaciones orales.

No obstante, habrás notado que es un programa de pago y que, por tanto, no todo el mundo tiene acceso al mismo. Por eso te traigo tres buenas alternativas a este programa: Google Slides,  Genially y Canva.

Vamos con la primera: Google Slides. Como su propio nombre indica, es una plataforma online que te permite crear presentaciones del mismo modo que con un PowerPoint. Sin embargo, al ser online te permite una herramienta extra: se puede trabajar simultáneamente con varias personas a la vez, lo cual hace que sea mucho más útil para elaborar el material para una presentación en grupo. Además, al estar en la nube, es mucho mejor si quieres acceder al contenido en cualquier parte, algo que realmente no te ofrece PowerPoint.

Y por añadir algo más a esta herramienta, que por este y muchos otros motivos es la que más uso, hay una página web, Slidesgo que te permite integrar cualquier plantilla a tu presentación. Tan solo hace falta buscar la temática que más te apetezca que tenga tu presentación y tendrás cientos de opciones a elegir.

Pero bueno, sigamos con las recomendaciones: Genially, que es una herramienta bastante parecida a Google Slides. Funciona más o menos igual que Google Slides, con la única diferencia de que el contenido que se crea está animado, para hacer la presentación incluso más atractiva para el público. Es cierto que Google Slides también tiene función de animar las distintas partes que se insertan en las diapositivas, pero yo diría que con Genially se hace incluso más fácil y automático. Además, las presentaciones se pueden insertar en páginas web como esta. Por eso, te dejo por aquí un ejemplo sobre el día del libro hecha por el mismo Genially (s.f.), que fue recientemente (¡e incluso hice una entrada sobre ello!):

Y finalmente tenemos Canva, que también es un sitio web que, además de presentaciones, te permite hacer otros diseños gráficos. Personalmente no suelo hacer presentaciones con Canva, sino que lo uso para esto último, pero sé de muchas personas a las que le resulta mucho mejor usar Canva que cualquier otra herramienta.

No quiero extenderme mucho en este punto, pero también hay otras herramientas útiles para hacer presentaciones atractivas como Prezi, PowToon o Haiku Deck. No he podido utilizarlas mucho, pero te animo a que tú sí que lo hagas y veas cuál es la que más se adapta a tu estilo de presentación.

Pero, además de presentaciones de diapositivas, también se puede hacer un buen trabajo expositivo con otras herramientas como las infografías, que, según la RAE (s.f.)  Representación gráfica que apoya una información de prensa se puede definir como:

 Representación gráfica que apoya una información de prensa.

Algunos programas para hacer infografías incluyen el propio Canva o Genially, Piktochart o Visme.

También se pueden realizar mapas mentales para representar la información encontrada. Algunas páginas web para realizarlos son Mindmup o Mindmeister. O por ejemplo se puede elaborar un vídeo, que se puede editar fácilmente con programas gratuitos como OpenShot, del cual hay una guía elaborada por la biblioteca de nuestra universidad. 

Para el apoyo visual son importantes las fotografías. Como es importante tener en cuenta su procedencia, lo que más recomiendo es usar los distintos bancos de imágenes a los que nuestra universidad tiene acceso, que se encuentran en este enlace. 

Estoy segura de que habrá miles de otras formas de mostrar la información recogida de un trabajo de investigación en una presentación oral, pero solo quería mostrarte las más conocidas. Si tienes alguna otra sugerencia de una forma de elaborar material de apoyo para una presentación y quieres que la conozca, quedas invitado a decírmela a través de los comentarios.

Y bueno, tenemos ya todo el apartado visual cubierto, ahora solo faltaría hablar de cómo presentar un trabajo académico. Para ello, nuestra profesora Mar nos ha dado una serie de consejos en las clases teóricas de la asignatura (2023):

1. Hablar claramente y procurar no pronunciar mal para que todo el mundo pueda entenderte.

2. Hablar con un volumen lo suficientemente alto para que todo el mundo pueda escucharte.

3. Intentar atraer la atención de todos los oyentes durante la totalidad de la presentación y no caer en la monotonía.

4. Tener una postura del cuerpo correcta y relajada.

5. Mirar a la audiencia durante la presentación, no solo a una persona o a un punto fijo. 

6. Conocer profundamente el tema del que se está presentando para responder a todas las preguntas que puedan surgir.

7. Adecuarse a la duración de la presentación, no hablar ni más ni menos tiempo del establecido.

8. Intentar que los apoyos visuales sean lo más relevantes y concisos posible, y que aporten valor a la exposición.

9. Crear una exposición creativa y original.

Además de todos estos maravillosos consejos de Mar, te digo otros cuantos que también me han servido a mí:

- Intenta conocer el público al que va dirigido la presentación para adecuarte lo más posible a ellos.

- Ensaya todo lo que puedas la presentación para no quedarte en blanco.

- Interactúa con el público para hacer la presentación más dinámica, no solo un monólogo: hazles partícipes de tu propia exposición.

Con todo lo que te he contado en esta exposición estoy segurísima que la próxima que hagas te va a salir fenomenal, así que: ¡mucha suerte!

¡Nos vemos en las siguientes publicaciones!

Bibliografía:

- Genially (s.f.). Día del Libro [Diapositiva de Genially]. Genially. https://view.genial.ly/5719fef91561e80b0812e788/interactive-content-dia-del-libro

- HubSpot (s.f.). Guía sobre PowerPoint: qué es, características y preguntas frecuentes. HubSpot. Recuperado el 29 de abril de 2023 de https://blog.hubspot.es/marketing/que-es-powerpoint

- Martínez-Hidalgo, M. (2023) EB9. Cómo se comunica la información científica. Exposición, defensa y difusión de un trabajo. Trabajo Expositivo Evaluable: indicaciones. Competencias para el acceso y uso de la información 2022/2023. 

- REAL ACADEMIA ESPAÑOLA (s.f.). Infografía. En Diccionario de la lengua española, 23.ª ed., [versión 23.6 en línea]. Recuperado el 29 de abril de 2023 de https://dle.rae.es/infografía